Vacature
Medewerker Ondersteuningsteam
Voor onze opdrachtgever in de regio Amsterdam zoeken we zowel tijdelijk als een vaste medewerker voor het ondersteuningsteam. Wij zoeken een enthousiaste en servicegerichte aanpakker!
Wat ga je doen als Medewerker Ondersteuningsteam?
Voor onze opdrachtgever in de regio Amsterdam zoeken we zowel tijdelijk als een vaste medewerker voor het ondersteuningsteam. Wij zoeken een enthousiaste en servicegerichte aanpakker!
Je werkt samen met trainers en adviseurs om trainingen te plannen en te organiseren. Je vindt snel je weg in ons leermanagementsysteem. Daarmee stuur je berichten aan deelnemers, verzamel je evaluaties en reik je certificaten uit. Je zorgt dat informatie over opleidingen op de website up-to-date is en je regelt alles wat nodig is om de opleiding succesvol te laten plaatsvinden. Dat gaat o.a. om materiaal klaarzetten voor deelnemers en trainers, lunches bestellen en acteurs boeken.
Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers, trainers en deelnemers en je helpt hen om hun weg te vinden in ons leersysteem.
Je denkt en plant vooruit zodat je tijdig in de gaten hebt wanneer iets mis dreigt te lopen. Je schakelt dan snel met trainers of adviseurs om dit op te lossen.
Je denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen rondom de logistiek en planning kunnen verbeteren.
Wat breng je daarvoor mee?
Afgeronde MBO opleiding en MBO denk- en werkniveau.
Kennis van de organisatie, processen en producten.
Kennis van en inzicht in de administratieve inrichting van de afdeling(en) waarvoor werkzaamheden worden verricht.
Kennis van de toepassing van relevante automatiseringspakketten.
Specifieke functiekenmerken:
Jij bent:
ordelijk en systematisch zodat jij en je collega’s alles goed weten te vinden in de administratie
alert op het nakomen van gemaakte afspraken en gedane toezeggingen
dienstverlenend en klantgericht
vriendelijk en duidelijk wanneer je mensen informatie geeft en in je mailverkeer met anderen
stressbestendig omdat – ondanks je goede voorbereiding – soms dingen misgaan en je dan snel en onder tijdsruk een oplossing moet vinden.
Wat krijg je daarvoor terug?
Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Jeugdzorg.
De functie is ingeschaald in schaal 6. Dat is per 1-1-2023 minimaal €2311 – €3286.
Het vakantiegeld bedraagt 8% en in december ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Hoe kun je reageren op deze vacature?
Ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om op deze vacature te reageren via het online sollicitatieformulier.
Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Francisca Sodderland via 06-27047104 of francisca@steigerb.nl
Wil je een persoonlijk gesprek met mij of een van mijn collega’s, of heb je een andere vraag?