Secretaresse

Wat ga je doen?

Als (directie)secretaresse ga je de adjunct-directeur Portefeuillemanagement en zijn team ondersteunen. Complex agendabeheer, e-mail- en telefoonafhandeling, notuleren van besluiten en adviezen, het coördineren van in- en externe bijeenkomsten en het onderhouden van contacten met externen is bij jou in goede handen.

Heb jij je altijd al geïnteresseerd voor vastgoed en wil je daar meer van weten? In deze rol ondersteun je, naast de adjunct-directeur Portefeuillemanagement en zijn team, onze transactiemanager bij de aan- en verkopen van ons bezit met de bijbehorende secretariële werkzaamheden en verricht je werkzaamheden voor de beleggings- en treasury commissie.

Waar kom je terecht?

Als (directie)secretaresse werk je bij de afdeling Facilitaire diensten. Deze afdeling bestaat uit het secretariaat, de receptionistes en de facilitair coördinator. Het secretariaat zorgt voor onder andere het agendabeheer van hun (adjunct) directeur en ondersteunt de teams bij hun werkzaamheden. De receptionistes zijn het visitekaartje van onze organisatie. Zij zijn het eerste contact voor onze huurders en relaties, zowel aan de telefoon als op kantoor. Zij zorgen ervoor dat het kantoor er tiptop bijstaat. 

En de afdeling Portefeuillemanagement, waar je ook voor werkt, is verantwoordelijk voor het investerings-, asset- en propertymanagement van Vastgoed zorgsector en de vastgoedportefeuilles van Habion en de VOF Habion-Amaris (samenwerkingsverband tussen Habion en zorgorganisatie Amaris). Het takenpakket van de afdeling is breed: strategie- en beleidsontwikkeling, assetmanagement, transactiemanagement en het opstellen van (des)investeringsvoorstellen. De organisatie is volop in ontwikkeling. 

Wat breng je daarvoor mee?

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met aandachtsgebieden vastgoed en/of de beleggers- of bancaire branche is een pré;
• Gevoel voor taal;
• Het Office pakket kent geen geheimen voor jou;
• Je bent servicegericht en een ster in plannen, organiseren en prioriteren stellen;
• Je krijgt energie van veel afwisseling en zoekt naar oplossingen als uitdagingen zich voordoen;
• Je bent ondernemend en innovatief en benut de kansen die op je pad komen.
• Je kunt zowel heel zelfstandig opereren als goed samenwerken in jouw teams.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Een betrokken en dynamische organisatie met ongeveer 75 collega’s;
• Een marktconform salaris (maximaal € 3.486 / 3.823 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) bij een werkweek van 36 uur, plus vakantiegeld en 13^de maand);
• Mogelijkheden voor leren en ontwikkeling;
• Een kantoor op een toplocatie, vlakbij station Utrecht Leidsche Rijn en mogelijkheden voor flexibel werken (thuis, op locatie of op ons kantoor in Rotterdam).

Hoe kun je reageren?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Inge Geerling, werving- en selectieconsultant bij Steiger B, via 06 – 4224 3154 of via inge@steigerb.nl.

Solliciteren kan door je cv en een motivatie te uploaden via het online sollicitatieformulier.

Over onze opdrachtgever

We zijn een compacte organisatie met korte lijnen. Naast de inspirerende werkomgeving met gedreven collega’s en een informele werksfeer, is er in onze organisatie veel ruimte voor initiatief en ondernemerschap. Ruim 75 enthousiaste collega’s zijn nieuwsgierig naar jouw ideeën en je kritische blik. We kennen flexibele werktijden en de mogelijkheid om flexibel te werken: op een toplocatie, vlakbij station Utrecht Leidsche Rijn, thuis of op ons kantoor in Rotterdam

Vastgoed zorgsector is een belegger in duurzame huisvesting voor senioren (55+) die aantrekkelijk, comfortabel en met de mogelijkheid van zorg willen wonen. Vastgoed zorgsector verhuurt circa 500 eenheden, in een aantal gemeenten in Nederland. Vastgoed zorgsector is de werkorganisatie van Habion: alle medewerkers zijn bij Vastgoed zorgsector in dienst.

Habion is een landelijk werkende woningcorporatie met een frisse kijk op wonen voor ouderen (75+). Verspreid door Nederland verhuurt Habion circa 13.000 eenheden. Habion is een regiecorporatie en heeft het beheer van een groot deel van haar bezit uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders. Woningen in de regio Rotterdam beheren we zelf.

Wil je ons nog beter leren kennen? Neem weer eens een kijkje bij de visie van Habion en de visie van Vastgoed zorgsector.