Teamleider Bedrijfsbureau

Wat ga je doen?

Wil jij werken bij een unieke organisatie? Als je bij ons komt werken, werk je voor Habion én Vastgoed zorgsector: een landelijk werkende woningcorporatie én een maatschappelijk belegger gespecialiseerd in huisvesting voor ouderen.

Ben jij thuis in het vastgoed én in vastgoeddata? En stuur je daarnaast graag een team aan? Dan is dit misschien wel de volgende stap in jouw loopbaan. Voor een nieuwe functie in onze organisatie zoeken we een ervaren, betrokken en besluitvaardige  

Teamleider Bedrijfsbureau (36 u/wk)

Wat ga je doen?

Het Bedrijfsbureau verzorgt de verschillende (vastgoed)administraties, ondersteunt de collega’s op administratief gebied en is de spil van de organisatie voor wat betreft de data. Data worden steeds belangrijker in onze organisatie. Jouw team van vijf medewerkers (medewerkers Bedrijfsbureau en datasteward) draagt dan ook in toenemende mate bij aan de efficiency van het technisch beheer en onderhoud, de ontwikkeling van ons vastgoed en de portefeuillewaardering. Jij en je team verzorgen de vastgoed-, onderhouds- en projectenadministratie en het (administratieve) contractbeheer, waaronder het verwerken van orders en facturen en het opvoeren van de begroting in Tobias. Daarnaast verzamelen, registreren, analyseren en beheren jullie de data van de genoemde  administraties.

Jij geeft leiding aan het team waarbij je je medewerkers coacht op de veranderende rol van data binnen de organisatie. Door te sturen op werkprocessen zorg je dat de kwaliteit van de data is geborgd en draag je bij aan de datageletterdheid van de collega’s. Samen met je team zorg je dat de organisatie gebruik kan maken van hoogwaardige vastgoeddata (juist, tijdig en volledig) en van correcte managementinformatie. Je draagt bij aan een juiste invulling van het eigenaarschap van data en richt processen in om deze actueel te houden. Je rapporteert aan de Adjunct Directeur Vastgoed.

Concreet ga  je hiermee aan de slag:

• Eén van de belangrijkste processen waar jouw team zich op richt is de voorbereiding van de marktwaardering. Dit leidt tot het opleveren van een dataset waarmee de marktwaardering kan worden gedaan. Jij fungeert als initiatiefnemer en spil in dit proces. Je structureert en monitort de planning, en stuurt bij wanneer nodig, zodat de informatie vanuit de verschillende bedrijfsonderdelen tijdig en correct is aangeleverd rekening houdend met de planning & controlcyclus.
• Jouw team heeft een proactieve adviserende rol in het contractbeheer. Het gaat bijvoorbeeld om ondersteuning van collega’s bij het opstellen, uitvoeren, evalueren en vastleggen van afspraken met onze leveranciers. Hierbij stuur je op kosten- en kwaliteitsefficiency.
• Andere producten van jouw team zijn bijvoorbeeld maatwerkrapportages voor in- en externe belanghebbenden (zoals de verschillende bedrijfsonderdelen en de accountant) en de periodieke (voortgangs)rapportages. Daarnaast leveren jullie inhoudelijke input en managementinformatie ten behoeve van besluitvorming.
• Op al deze vlakken zoek je actief naar verbetermogelijkheden en doe je voorstellen tot optimalisatie en/of doorontwikkeling van processen en instrumenten.

Kortom, je stuurt een dynamisch team aan in een groeiende organisatie, je blijft op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in jouw vakgebied en je beweegt je door de hele organisatie heen zodat je aan blijft sluiten bij de behoefte van je interne klanten.

Waar kom je terecht?

Het Bedrijfsbureau is onderdeel van de afdeling Vastgoed. Samen zorgen de collega's van Vastgoed voor het technisch beheer en onderhoud van ons vastgoed, voor verduurzaming en voor het realiseren van nieuwbouwwoningen of ombouwen van bestaande gebouwen naar zelfstandige woningen. Zo levert Vastgoed in samenwerking met de afdelingen Wonen en Portefeuillemanagement een belangrijke bijdrage aan de doelstelling om bewoners betaalbare en comfortabele woonruimte te bieden in een veilige en prettige omgeving.

De afdeling Vastgoed kent naast het Bedrijfsbureau drie andere teams: specialisten, technisch assetmanagement en projectmanagement. De specialisten adviseren collega's van projectmanagement, maar ook de technisch assetmanagers op het vlak van legionella, duurzaamheid, liften, gebouwgebonden installaties en brandveiligheid. Technisch assetmanagers zijn verantwoordelijk voor het regisseren van planmatig onderhoud en het mutatie- en dagelijks onderhoud. Het onderhoud is uitbesteed aan vaste onderhoudsbedrijven, de technisch assetmanagers voeren hier de regie op. Projectmanagement regelt de projecten: sloop/nieuwbouw, transformatie en renovatie. Er is veel aandacht voor de samenwerking met partijen en direct betrokkenen (bewoners/buurt/zorg).

Wat breng je daarvoor mee?

• Hbo werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding;
• Meerjarige (minimaal 5 jaar) relevante werkervaring, bij voorkeur ook in een leidinggevende rol;
• Ervaring binnen een woningcorporatie en kennis van volkshuisvestelijke regelgeving is een pré;
• Gedegen en up-to-date vakkennis en ervaring op het vlak van administratieve processen, automatisering, data-entry en data-analyse;
• Uitstekende communicatieve en beïnvloedingsvaardigheden en een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen;
• Natuurlijke gerichtheid op het ontwikkelen van anderen, op het nemen van het voortouw voor (proces)verbeteringen en hier met overtuigingskracht naar handelen;
• Goed kunnen prioriteren, plannen en organiseren, bekwaamheid in voortgangscontrole en een nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkwijze;
• Resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid;
• Je bent zeer vaardig in het gebruik van Excel.
• Kennis van Tobias 365 is een pré

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor deze functie en een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Een uitdagende en afwisselende functie;
• Een betrokken en dynamische organisatie met ongeveer 75 collega’s;
• Een marktconform salaris (max. € 6.142,- bruto per maand);
• Een 13^e maand en vakantiegeld;
• Een 36-urige werkweek;
• 28 vakantiedagen;
• Mogelijkheden voor leren en ontwikkeling;
• Een kantoor op een toplocatie, vlakbij station Utrecht Leidsche Rijn en ruimte voor flexibel werken (thuis, op locatie of op ons kantoor in Rotterdam).

Hoe kun je reageren?

Wij maken graag kennis!

Herken jij je in deze vacature en ben je enthousiast geworden, dan horen we graag van je! Steiger B verzorgt voor ons de werving & selectie. Solliciteren kan door je cv en een motivatie te uploaden via het online sollicitatieformulier op de website van Steiger B. We kijken er naar uit je te ontmoeten!

Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Inge Geerling van Steiger B op 06 – 4224 3154. De gesprekken bij Steiger B vinden in februari en de eerste week van maart plaats, de gesprekken bij Habion vanaf dinsdag 12 maart.

Over Habion/Vastgoed zorgsector

Over Habion/Vastgoed zorgsector, waar kom je te werken?

Wil jij werken bij een unieke organisatie? Als je bij ons komt werken, werk je voor Habion en Vastgoed zorgsector.

Habion is een landelijk werkende woningcorporatie met een frisse kijk op wonen voor ouderen (75+). Verspreid door Nederland verhuurt Habion circa 12.000 eenheden. Habion is een regiecorporatie en heeft het beheer van een groot deel van haar bezit uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders. Woningen in de regio Rotterdam beheren we zelf.

Vastgoed zorgsector is een belegger in duurzame huisvesting voor senioren (55+) die aantrekkelijk, comfortabel en met de mogelijkheid van zorg willen wonen. Vastgoed zorgsector verhuurt circa 500 eenheden, in een aantal gemeenten in Nederland. Vastgoed zorgsector is de werkorganisatie van Habion: alle medewerkers zijn bij Vastgoed zorgsector in dienst.

Wil je ons alvast beter leren kennen? Neem eens een kijkje bij de visie van Habion en de visie van Vastgoed zorgsector.