Bestuursecretaris

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de Bestuurder en geef je leiding aan het Secretariaat en Juridische Zaken. Je voert regie op bestuurlijk-juridische dossiers, bereidt deze voor en zorgt voor het juist en tijdig doorlopen van het bestuurlijke besluitvormingsproces (vergadering RvC, MT, OR en bewonersparticipatie op organisatieniveau). Ook ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en coördineren van de bestuurlijke verantwoording (jaarverslag, rapportages en andere verantwoordingsstukken).

Je bent de sparringpartner van de Bestuurder voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken en vanuit je juridische kennis adviseer je over professioneel opdrachtgeverschap, samenwerkingscontracten, corporate governance en compliance.

Daarnaast adviseer en ondersteun je de Raad van Commissarissen (RvC) en zijn commissies. Je zorgt voor het organiseren en voorbereiden van de vergaderingen van bestuur en toezichthouder, onderhavige besluitvormingsprocessen en draagt zorg voor een heldere verslaglegging. Je speelt een belangrijke rol bij de opvolging, uitvoering en evaluatie van genomen besluiten.

Je adviseert naast de Bestuurder ook het managementteam van Woonpunt over strategische keuzes, de vertaling daarvan naar concreet beleid, de implementatie in de organisatie en zorgt voor afstemming en in- en extern draagvlak. Je bewaakt dat de organisatie in al haar geledingen handelt conform de principes van good governance en adviseert over bijsturing waar nodig. Daarnaast coördineer en bewaak je de afspraken die gemaakt zijn met de Autoriteit Woningcorporaties (AW) en het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW).

In je rol als leidinggevende van het Secretariaat en Juridische Zaken acteer je vanuit de principes van dienend leiderschap. Hierbij zet je kaders uit en stuur je op afspraken maar ben je ook een teamcoach die medewerkers in hun kracht zet om samen de beste resultaten en (persoonlijke- en team) ontwikkeling te realiseren.

Wat breng je daarvoor mee?

Klantgericht, resultaatgericht, samenwerken en ontwikkelen zijn de kernwaarden van Woonpunt en daarmee ook kerncompetenties van iedere medewerker. Daarnaast is er een aantal competenties waarin specifiek de Bestuurssecretaris sterk ontwikkeld is.  

Adviseren is je op het lijf geschreven. Op basis van ervaring en specifieke deskundigheid reik je overtuigende en beargumenteerde voorstellen aan voor vraagstukken. Je weet de pen hierbij soepel te hanteren en beschikt over uitstekende schriftelijke uitdrukkings- en verslaglegging vaardigheden.

Je hebt oog voor ontwikkelingen in onze omgeving en kunt de invloed hiervan voor Woonpunt inschatten en doorvertalen naar concrete acties (omgevingssensitiviteit). Je hebt bovendien een sterke overtuigingskracht waarmee je een breed draagvlak creëert.

Als dienend leider heb je een sterk verbindend vermogen. Daarbij stel je de belangen van anderen (medewerkers, klanten, belanghouders, maatschappij) op de eerste plaats, heb je wijsheid om te zien wat nodig is, de capaciteiten om daar iets mee te doen en de moed om daarnaar te handelen.

Je bent doelgericht en verbindt korte termijnbeslissingen aan lange termijndoelen. Tot slot ben je in staat om problemen te signaleren en met een helicopterview naar de organisatie te kijken.

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een juridische opleiding;
• Je beschikt over een brede kennis van relevante wet- en regelgeving ten aanzien van compliance, governance en visitatie;
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen;
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement (intern & extern);
• Je hebt affiniteit met het businessmodel woningcorporatie en vastgoedexploitatie;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden op zowel strategisch als tactisch niveau en bent in staat helder en krachtig advies te formuleren;
• Je hebt een brede ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Een veelzijdige functie bij een betrokken corporatie;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Alle ruimte om het verschil te maken;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden gebaseerd op de cao Woondiensten, schaal L (minimaal € 4.466 tot maximaal € 6.205, op fulltime basis). Daarbij biedt Woonpunt een 13e maand;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, die bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar een vast dienstverband;
• Geruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen en opleidingen.

Hoe kun je reageren?

Hebben wij je interesse gewekt? Woonpunt wordt bij deze werving begeleid door onze partner werving & selectiebureau Delfin Executives. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Elise Lansu, partner bij Delfin Executives, bereikbaar op 06-23909009 of per mail e.lansu@delfin.eu. Solliciteren kan tot en met 23 augustus 2021 via de website van Delfin: https://delfin.eu/vacature/bestuurssecretaris-2/

Indien je op de solliciteer button klikt, word je doorgeleid naar de website van onze wervingspartner Delfin. Je gegevens worden niet opgenomen in de database van Steiger B.

Gesprekken voor deze vacature staan nu gepland voor week 35.

Over onze opdrachtgever

Woonpunt maakt een transitie door. Als corporatie werkt ze al honderd jaar aan betaalbare en prettige huisvesting in Zuid-Limburg en dat blijft ze doen. Samen met huurders en andere partners. Maar het kan nog beter. Om de organisatie verder te professionaliseren en de staf te verstevigen, is Woonpunt op zoek naar een sterke Bestuurssecretaris.

Bij Woonpunt staan huurders centraal. Want Woonpunt doet wat ze doet om mensen een fijn thuis te bieden, tegen een betaalbare prijs, in een prettige buurt. Woonpunt?heeft?zo'n 17.000 huurwoningen in met name Maastricht en Heerlen. Het is de grootste verhuurder van Zuid-Limburg?met ongeveer 200 medewerkers. 

De bedrijfscultuur van Woonpunt kenmerkt zich door betrokkenheid en professionaliteit. Medewerkers nemen hun verantwoordelijkheid en houden van aanpakken. Je krijgt de ruimte om samen te zoeken naar de beste resultaten,. Woonpunt staat altijd open voor nieuwe collega's met nieuwe ideeen die vanuit een anders perspectief naar dingen kijken.
Ontwikkeling staat bij Woonpunt hoog in het vaandel. daarom krijg je als medewerker een eigen budget waarmee je cursussen en opleidingen kunt volgen. Daarnaast organiseert Woonpunt vele vakgerichte opleidingen, workshops en leersessies. Eeen dag niet geleerd, is een dag niet geleefd.

Woonpunt werkt plaats- en tijdsonafhankelijk. Voor zover je functie het toelaat, heb je de vrijheid om je werk zo in te delen dat je een ideale balans creëert tussen werk en privé.