Vacature
Directiesecretaresse

Wat ga je doen als Directiesecretaresse?

Als Directiesecretaresse ondersteun je de bestuurder en vijf directeuren in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert vergaderingen en zorgt dat alle stukken tijdig en compleet beschikbaar zijn. Ook beheer je mailboxen, stel je prioriteiten en handel je zelfstandig zaken af die geen verdere afstemming vragen.

Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en bewaakt het overzicht, ook wanneer planningen onverwacht veranderen. In deze dynamische omgeving ben jij degene die structuur aanbrengt en rust bewaart. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding loopt het werk soepel door.

Je werkt samen met drie collega’s binnen het directiesecretariaat, dat functioneert als een hecht team. Jullie zijn goed op de hoogte van elkaars werkzaamheden en kunnen elkaar moeiteloos vervangen. Daarom werk je tijdens je werkdagen op kantoor in Utrecht.

Wat breng je daarvoor mee?

Je bent een ervaren Directiesecretaresse of Managementassistent die zich prettig voelt in een complexe en bestuurlijke omgeving. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en weet goed om te gaan met ad-hoc vragen. Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met opleiding of scholing als Directiesecretaresse;

• Aantoonbare ervaring in het ondersteunen van directie en bestuur;

• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;

• Ervaring met Outlook, Word, Excel en Office 365;

• Een proactieve, servicegerichte en resultaatgerichte werkhouding.

Wat krijg je daarvoor terug?

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Voor deze opdracht kun je rekenen op:

• Een opdracht voor 32 uur per week, met dinsdag als vaste vrije dag;
• Je thuiswerkdag in overleg is op vrijdag
• Startdatum zo snel mogelijk;
• Opdracht loopt tot 31 juli 2026;
• Werklocatie Utrecht;
• Inschaling in CAO Jeugdzorg schaal 7 tot en met trede 4 - €3.209,- bruto per maand op basis van 36 uur p/w;
• Samenwerking in een hecht en professioneel directiesecretariaat.

Hoe kun je reageren?

Zie jij jezelf terug in deze vacature en word je enthousiast van wat je leest? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Stuur je cv en motivatie in via het online sollicitatieformulier onderaan deze pagina.

Twijfel je of jouw ervaring helemaal aansluit? Geen probleem! We denken graag met je mee. We plannen een kennismaking, leren je kennen en ontdekken samen of deze (of een andere) functie bij je past.

Wil je eerst meer weten over de functie of even sparren of dit iets voor jou is? Neem dan gerust contact op met:

• Francisca Sodderland, Recruiter (Jeugd)zorg & Welzijn via haar telefoonnummer 06 27 04 71 04, mail francisca@steigerb.nl of WhatsApp!

Over onze opdrachtgever

Leg aan bij Steiger B!
De juiste professionals aan boord brengen bij de juiste opdrachtgever. Daar staan we voor bij Steiger B. We verbinden mensen aan organisaties met een maatschappelijke opdracht in wonen, kinderopvang, zorg en welzijn. Sectoren die we door en door kennen en waarin we een sterk netwerk hebben opgebouwd. Of het nu gaat om werving en selectie, detachering, interim-bemiddeling of projectmatige ondersteuning, wij gaan altijd voor de beste match.

Wat ons uniek maakt? Onze betrokken aanpak. Daar staat die ‘B’ in onze naam voor! We kijken verder dan je cv en bouwen aan samenwerkingen waar zowel professionals als opdrachtgevers blij van worden. Daarbij is maatwerk onze standaard. Want wij geloven in eerlijke verbindingen – daarom noemen we onszelf fairbinders. Samen maken we de wereld een beetje mooier. Leg aan bij onze steiger en zet koers naar jouw toekomst!