Medewerker Backoffice

Wat ga je doen?

Met je drie betrokken collega’s zorg je er voor dat binnen Steiger B alles op administratief en organisatorisch gebied op rolletjes loopt: contracten met medewerkers, met zzp’ers en met opdrachtgevers, salarismutaties, ziekteverzuim, verzekeringen, pensioen, mobiliteit, verzekeringen, bijeenkomsten, etc. Je krijgt een eigen groep medewerkers en zzp'ers waarvoor jij zelfstandig o.a. alle volgende taken uitvoert:

• het opstellen van contracten;
• het verwerken van urenregistraties;
• het beoordelen van facturen;
• het up to date houden van de dossiers en zorgen dat deze aan de normen van ons keurmerk (NEN-4400) voldoen;
• het bijhouden van de backoffice- en infomailbox;
• het beantwoorden van telefoontjes op onze vaste telefoonlijn.

Wat breng je daarvoor mee?

Wij zoeken een collega die:

• net als wij de wereld een beetje mooier wil maken;
• blij wordt van het ontzorgen van anderen;
• snel leert zodat je zelfstandig je werk kan doen;
• lekker door kan werken en tegelijk zorgvuldig is;
• snel kan schakelen tussen werkzaamheden;
• vlot en correct communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;
• beschikt over een relevant diploma op tenminste MBO-4-niveau, bv office & management support specialist of medewerker human resource management

Heb je ervaring met AFAS (Flex), dan worden wij extra blij! 

Tot slot, we werken aan een meer divers Steiger B. Wij hebben de overtuiging dat verschillende talenten en perspectieven bijdragen aan een creatievere organisatie, meer innovatie en een betere dienstverlening naar onze kandidaten en klanten. Geef jij extra kleur aan Steiger B? Dan kijken we extra uit naar je reactie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Steiger B kom je terecht in een leuke organisatie van 28 betrokken fairbinders in de interne organisatie en ca. 120 collega’s op een opdracht. De lijnen zijn kort, de cultuur informeel en er is ruimte voor jouw inbreng en ideeën. In het team backoffice werken we op basis van een taakverdeling maar helpen en vervangen we elkaar wanneer nodig. We hebben op dit moment kantoren in Almere, Amersfoort en Amsterdam. Op elk van deze kantoren kun je terecht. In inwerkfase zul je vooral in werken op ons kantoor in Almere Muziekwijk (bedrijventerrein Gooise Kant) en op ons kantoor in Amsterdam, in de monumentale Beurs van Berlage. Werkdagen -en tijden bepalen we in onderling overleg. We bieden een salaris tussen € 2750 en € 3750 bruto per maand bij een volledig dienstverband (40 uur per week). We hebben een premievrij pensioen en een regeling voor mede-aandeelhouderschap. Je krijgt een jaarcontract dat wordt omgezet in een vast dienstverband als je goed functioneert en het met Steiger B ook goed blijft gaan.

Hoe kun je reageren?

Lijkt het je wat en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan snel via ons online sollicitatieformulier. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Hans Huijsmans op telefoonnummer 06 – 19 538 531 of via e-mail (hans@steigerb.nl) of met Kimberley van Galen op telefoonnummer 06-25013769 of via email (kimberley@steigerb.nl)

Over Steiger B

Bij Steiger B maken we er werk van de juiste professionals op de juiste plek te plaatsen. Voor organisaties met een maatschappelijke opdracht zijn wij een vertrouwde aanlegplaats. We zijn actief in wonen, zorg, welzijn en kinderopvang. Omdat we deze sectoren van binnenuit kennen, weten we wat er speelt en hebben we een relevant netwerk. We werken vanuit persoonlijke en maatschappelijke betrokkenheid. Vandaar die B in onze naam. We  zijn succesvol in werving en selectie, interim-bemiddeling en detachering.  De afgelopen jaren zijn wij als bureau sterk gegroeid. Was dit ons doel? Nee hoor, puur het resultaat van doen waar we blij van worden en van de waardering die dat oplevert. Opdrachtgevers en professionals waarderen onze aanpak en bevelen ons aan binnen hun netwerk.