Vacature
Secretaresse

Wat ga je doen als Secretaresse?

Als secretaresse ondersteun je de directie Onderhoud & Vastgoed. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt, zodat de directeur en managers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt vanuit het centrum van Den Haag, waar je zichtbaar en aanspreekbaar bent.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van agenda’s;
• Administratieve ondersteuning zoals redigeren van stukken, notuleren, verslaglegging en het opstellen van brieven;
• Ondersteunen van managers onderhoud, planmatig onderhoud en vier teamleiders;
• Scannen, structureren en beheren van inboxen en inkomende communicatie;
• Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief reserveren van ruimtes en faciliteiten;
• Officemanagementtaken;
• Projectondersteuning: zorgen dat stuurgroepen en overleggen tijdig beschikken over de juiste vergaderstukken.

Wat breng je daarvoor mee?

Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren secretaresse die goed overzicht houdt, ook wanneer de druk toeneemt. Jij beschikt over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
• Sterke communicatieve en administratieve vaardigheden;
• Een open en proactieve houding, je denkt graag actief mee over hoe dingen beter kunnen.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Een detacheringsopdracht van 3,5 maand vanuit Steiger B (start 1 april a.s.)
• Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een maatschappelijke organisatie;
• Functie in schaal G cao Woondiensten;
• Tegemoetkoming reiskosten voor de auto of je maakt gebruik van Greenwheels. Als je met het OV reist, vergoeden wij de kosten volledig.

Hoe kun je reageren?

 Neem contact op met Kaan Beysulen (Recruiter) via 06 - 2912 2444 of kaan@steigerb.nl